أخبار التعاون

الاحداث والفعاليات

  • ورشة عمل الأمن في عيون الشباب

    ورشة عمل الأمن في عيون الشباب تمثل ورشة العمل الأخيرة والسادسة المنبثقة من مؤتمر الشباب في مجلس التعاون – الرياض 2013م حيث شارك الشباب مع المسؤولين في سرد همومهم والعمل على توصيات في الامور التي تهم الشباب.

    محاور النقاش لورشة العمل:
    1- أمن الخليج بيد أبناءها
    2-

    إقرأ المزيد
    06نوفمبر
    -
    08نوفمبر
    .الخبر - المملكة العربية السعودية
    شارك الفعالية
    ..

بناء على قرار لجنة التعاون المالي والاقتصادي في اجتماعها السابع والاربعين المنعقد في 16 مايو 1998م بشأن تكوين لجنة من الجهات المختصة بالزكاة والضرائب بدول المجلس للبحث في كل ما من شأنه تدعيم العمل المشترك في هذا المجال، وبدعوة من الأمانة العامة عقدت لجنة مسئولي الجهات المختصة بالزكاة والضرائب بدول مجلس التعاون اجتماعها الأول بمقر الأمانة العامة بالرياض يومي 22 و23 سبتمبر 1998م، بحضور ممثلين من جميع الدول الأعضاء، الذين أوصوا بتشكيل فريق عمل مختص بالزكاة . وبناء على ذلك، عقد فريق العمل اجتماعه الأول بمقر الأمانة العامة في 6 يونيه 2000م.
وقد خلص فريق العمل المختص الى التوصيات التالية:
أهمية وجود توعية إعلامية لفريضة الزكاة وآثارها الدينية والدنيوية على دافعيها والمستفيدين منها واستخدام جميع وسائل الإعلام والمنابر في تحقيق ذلك الهدف، ومن ذلك إقامة ندوات ولقاءات تنمى الوعي حول فريضة الزكاة.
أهمية استقلالية الأجهزة الزكوية ودعمها من الحكومات لتكتسب ثقة المكلفين ليكون الجهاز قادراً على القيام بواجباته.
إصدار تقارير دورية سنوية توضح نشاطات الجهاز الزكوي وأوجه صرفه لمبالغ الزكاة لزيادة ثقة المكلفين بأجهزة الزكاة.
تبادل المعلومات والخبرات بين الأجهزة الزكوية بالدول الأعضاء في مجال فريضة الزكاة من حيث المكلفين والمستحقين لها، وجميع المعلومات التي قد تساعد الأجهزة في القيام بواجبها على أفضل وجه.
ضرورة وجود خطة شاملة لتدريب العاملين بأجهزة الزكاة بالدول الأعضاء لتبادل الخبرات فيما بينهم، واكتساب معارف ومهارات جديدة تساعدهم على أداء واجباتهم بصورة أفضل، وتكثيف تبادل الزيارات للقائمين على العمل الزكوي بين دول المجلس.
تأهيل بعض المستفيدين أو المستحقين للزكاة على بعض الإعمال لتحويلهم من مستهلكين إلى منتجين.
حث الدول الأعضاء التي لا يوجد بها هيئات حكومية مستقلة تعنى بشئون الزكاة على الإسراع بإيجاد مثل هذه الهيئات.
التعاون والتنسيق بين الهيئات الحكومية والأهلية العاملة في المجال الزكوي داخل الدولة الواحدة.
إعداد دراسات وأبحاث اقتصادية واجتماعية من قبل الدول الأعضاء لمستوى الفقر في المجتمع.
ضرورة اسناد بعض المهام إلى الجهات المتخصصة في مجالات التطوير الإداري والفني للأجهزة الزكوية بما يساعدها على تفعيل دورها.
استصدار التشريعات والأنظمة ذات الصفة الالزامية في اخراج الزكاة، بما يتناسب مع كل دولة، رغبة في التقليل من الفاقد الزكوي الكبير الحاصل حالياً.
الاستفادة من التقنية الحديثة لتطوير الأجهزة الزكوية ورفع الكفاءة والفعالية فيها.
صرف الزكاة على المستحقين في البلد الذي تجبى فيه.
عقد اجتماع سنوي لفريق العمل الخاص بالزكاة وذلك لتبادل الخبرات وعرض تجارب دول المجلس والاستفادة من المستجدات على هذا الصعيد.
       وقد بدأت الجهات المسؤولة عن الزكاة اجتماعاتها على مستوى رؤساء أجهزة الزكاة والدخل منذ عام 2002م، تحقيقاً للأهداف التي حددها النظام الأسـاسي لمجلس التعاون . واعتبرت توصيات فريق العمل المختص، المشار اليها أعلاه، خارطة طريق للعمل.

الانجازات  
اولاً : استعراض تجارب أجهزة الزكاة  
قامت الأجهزة بإستعراض تجاربها في استخدام الأجهزة الحديثة، كالهاتف الجوال وشبكة الانترنت، في خدمة المكلفين والمتبرعين بالإضافة إلى تبادل الخبرات المكتسبة والإطلاع على التجارب والنماذج المتميزة للأجهزة، تعميماً للفائدة على الأجهزة المسؤولة عن الزكاة بدول مجلس التعاون. 

ثانياً : التدريب 
اتفق رؤساء أجهزة الزكاة لدول المجلس في اجتماعهم الرابع على الإطار العام لخطة تدريب مشتركة للعاملين فيها . وتم تنفيذ برامج تدريبية للعاملين بهذه الأجهزة وفق خطة التدريب المشتركة الأولى التي أعدتها لجنة التدريب في أجهزة الزكاة لدول المجلس للأعوام 2007 ــ 2009م، وشملت البرامج التالية :
1 ــ مهارات خدمة المستحقين وإعداد لوائح ونظم صرف المساعدات.
2 ــ خدمات المكلفين.
3 ــ تبسيط وتطوير نظم وإجراءات العمل.
4 ــ مهارات تسويق المشاريع الخيرية وكسب المتبرعين الجدد والاحتفاظ بهم.
5 ــ نظم المراجعة والتدقيق المحاسبي باستخدام الحاسب الآلي.
6 ــ التقنيات الحديثة في الدعاية والإعلان وطرق قياس الأثر.
ونفذت خطة التدريب المشتركة الثانية للأعوام 2010 ـــ 2012م، وتضمنت: 
1 ــ التميز في مهارات الإقناع والتأثير والاتصال .
2 ــ تصميم البرامج التدريبية لأجهزة الزكاة .
3 ــ تنمية مهارات البحث الاجتماعي .
4 ــ التخطيط الاستراتيجي في أجهزة الزكاة .
5 ـ تنمية مهارات المحاسب في أجهزة الزكاة .
6 ــ إدارة الحملات الإعلامية والعلاقات العامة.
كما نفذت خطة التدريب المشتركة الثالثة للأعوام 2013 ــ 2015 م، وشملت:
1 ـ خطاب الزكاة عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
2 ـ التسويق للمشاريع الخيرية لكبار المتبرعين.
3 ـ تطوير أساليب العمل وتبسيط الاجراءات.
4 ـ القيادة الذكية في إدارة الأزمات.
5 ـ تطبيقات إدارة الجودة الشاملة في القطاع الحكومي وأجهزة الزكاة. 
6 ـ مهارات تفويض المهام لإعداد وتنمية الصف الثاني.
استفاد من هذه الدورات 264 مشاركاً ومشاركة من العاملين في اجهزة الزكاة بدول مجلس التعاون.
وبدأت خطة التدريب الرابعة للأعوام 2016 ــ 2018 ، وتشمل:
ـــ العلاقات العامة ودورها في الشراكة المجتمعية.
ـــ حوكمة مؤسسات وصناديق الزكاة.
ـــ الإبداع في ادارة الأفراد وتحفيز العاملين.
ـــ الأبتكار في خدمات المؤسسات الزكوية ، وعرض تجارب التحول من  الخدمات الإلكترونية الى الذكية.
ـــ استشراف مستقبل المؤسسات الزكوية في دول مجلس التعاون.
ـــ دور الأستراتيجية في تنمية الإيرادات.

ثالثاً : برنامج دبلوم الزكاة 
في إطار تطوير كفاءات وقدرات الموظفين العاملين بأجهزة الزكاة والدخل بدول المجلس، قرر رؤساء اجهزة الزكاة في اجتماعهم التاسع، المنعقد في مايو 2012م، تكليف هيئة المحاسبة والمراجعة لدول مجلس التعاون بإعداد دراسة لإنشاء برنامج دراسي بدرجة دبلوم عالي في الزكاة. ولقد وافق البنك الاسلامي للتنمية على المساهمة في تمويل تكاليف الدراســة بنسبة 50%، وتتحمل بقية التكلفـة الأجهــزة في الـدول الأعضاء بالتساوي . ووقع معالي الدكتور عبداللطيف بن راشد الزياني، الأمين العام لمجلس التعاون، اتفاقية عقد دراسة عن برنامج دبلوم الزكاة بدول المجلس بين الأمانة العامة لمجلس التعاون وهيئة المحاسبة والمراجعة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية. 
واعتمد الاجتماع الحادي عشر لرؤساء أجهزة الزكاة ، 24 و 25 نوفمبر 2014م، الدراسة بصورتها النهائية، على أن يكون مسمى البرنامج "دبلوم الزكاة". 

رابعاً : جائزة الابداع للعاملين في أجهزة الزكاة بدول المجلس  
اعتمد رؤساء أجهزة الزكاة بدول مجلس التعاون في اجتماعهم الثامن ، يناير 2011م، لائحة جائزة الابداع للعاملين في أجهـــزة الزكاة بدول المجلس بمسمى "مسابقة مجلس التعاون للبحوث والاعمال الإبداعية في مجال الزكاة".
كما قرر رؤساء الأجهزة، في اجتماعهم التاسع المنعقد في مايو 2012م، تفويض لجنة التدريب بإختيار الموضوعات، وتعديل لائحة المسابقة . وفي اجتماعهم العاشر، المنعقد في ديسمبر 2013م، تمت الموافقة على اختيار موضوعات المسابقة وفقاً لمقترحات لجنة التدريب وعلى زيادة موازنة المسابقة وفق مقترح لجنة التدريب وتعديل لائحة المسابقة . وأعلنت المسابقة الأولى في عام 2013م على النحو التالي:
1 ـ  مسابقة البحوث "صناعة الصورة الذهنية لدى الجمهور حول أجهزة الزكاة".
2 ـ مسابقة الأعمال الإبداعية "استخدام التقنية في أعمال مؤسسات الزكاة" . وخصص  لهذه المسابقة جائزتان متساويتان، حسب لائحة المسابقة المعدّلة.
وقام رؤساء الأجهزة المسئولة عن الزكاة في اجتماعهم الثاني عشر ، نوفمبر 2015 بتكريم الفائزين في المسابقة.

خامساً: دراسة توثيقية حول تقاليد جباية الزكاة بدول مجلس التعاون
كلّف رؤساء أجهزة الزكاة بدول مجلس التعاون، في اجتماعهم العاشر ، 10 و 11 ديسمبر 2013م، صندوق الزكاة بسلطنة عمان تقديم تصور متكامل عن الكتاب التوثيقي حول "تقاليد جباية الزكاة بدول مجلس التعاون" بالتنسيق مع الأمانة العامة، ومن ثم تعميمه على لجنة التدريب للإطلاع وابداء مرئياتها، والطلب من معهد البحوث والتدريب التابع للبنك الاسلامي للتنمية عرض تصوره حول ذلك . وقد صدر قرار الاجتماع الثاني عشر لرؤساء الأجهزة المسؤولة عن الزكاة بدول المجلس بإعتماد الموضوع ليكون احد موضوعات مسابقة مجلس التعاون للبحوث والأعمال الإبداعية في مجال الزكاة في دورته القادمة.

سادساً : كتاب توثيقي عن أجهزة الزكاة في دول المجلس
وافق رؤساء الأجهزة المسئولة عن الزكاة، في اجتماعهم العاشر ، ديسمبر 2013م، على مقترح لجنة التدريب بشأن إعداد كتاب توثيقي عن الأجهزة، على أن تتولى الأمانة العامة إخراج وطباعة الكتاب . وقامت الأمانة العامة بتعميم المسودة الأولية للكتاب على الدول الأعضاء، كما تلقت الملاحظات عليها وتم الأخذ بها تمهيداً لطباعة الكتاب. 

سابعاً : المعوقات التي تواجه أجهزة الزكاة  
وافق رؤساء الأجهزة المسئولة عن الزكاة، في اجتماعهم الحادي عشر ، نوفمبر 2014، على مقترح دراسة المعوقات التي تواجه أجهزة الزكاة في ضوء تقرير هيئة المحاسبة والمراجعة بدول المجلس. وقامت لجنة من المختصين في الأجهزة بدراسة موضوع "محدودية وسائل التواصل بين دافعي الزكاة والأجهزة" من جميع الجوانب، وأعدت التوصيات المناسبة للتغلب على هذا المعوق، أخذاً في الاعتبار تجارب الدول الأعضاء في هذا الجانب.

ثامناً : تشكيل فريق عمل لدراسة وتقييم القرارات والتوصيات
بناء على موافقة رؤساء الأجهزة المسئولة عن الزكاة، في اجتماعهم الحادي عشر ، نوفمبر 2014، تولى فريق عمل دراسة وتقييم جميع القرارات والتوصيات التي صدرت خلال الفترة الماضية فيما يتعلق بالتعاون بين الأجهزة المسئولة عن الزكاة، والوقوف على ما تم اتخاذه لتنفيذ ما ورد في تلك القرارات والتوصيات واقتراح الآليات المناسبة للتفعيلها.

تاسعاً : الموقع الالكتروني للأجهزة المسؤولة عن الزكاة
قام قطاع المعلومات في الأمانة العامة بإنشاء الموقع الالكتروني للأجهزة المسؤولة عن الزكاة بدول مجلس التعاون ضمن موقع الامانة العامة على شبكة الانترنت . وقـــرر رؤسـاء الأجهزة المسئولة عن الزكاة بأن تقوم الأجهزة بتزويد الأمانة العامة بمرئياتها وملاحظاتها بشأن الموقع للأخذ بها سعياً لتحقيق الاستفادة المرجوة.